أنشئت دائرة القبول والتسجيل مع إنشاء الجامعة عام 1962، وبقيت تابعة إدارياً لعمادة شؤون الطلبة, ونتيجة للتوسع الذي شهدته الجامعة وبخاصة في مجال قبول أعداد كبيرة من الطلبة تم في عام 1978 فصل الدائرة عن عمادة شؤون الطلبة وتحولت إلى وحدة إدارية مستقلة تعتبر من أهم الوحدات الإدارية في الجامعة حاليا.
وتقوم الوحدة بالكثير من المهام والوظائف ذات الأهمية الكبرى والتأثير الكبير جدا على سير العملية التعليمية في الجامعة، نذكر منها على سبيل المثال لا الحصر :
· استكمال قبول الطلبة في كليات الجامعة في برنامج البكالوريوس والماجستير والدكتوراه
· المساهمة في إعداد كل من (الخطط الدراسية – التقويم الجامعي – تعليمات منح الدرجات العلمية – تعليمات القبول)
· إعداد وإعلان الجداول الدراسية في كل فصل دراسي وذلك حسب أسس بناء الجداول الدراسية المعتمدة في الجامعة
· الإعداد لعملية التسجيل الفصلية وتشمل (إعداد خطوات التسجيل وإعلانها - توزيع الطلبة على مواعيد التسجيل )
· لإعداد لعملية السحب والإضافة في كل فصل دراسي
· الإشراف على عملية الانتقال وتشمل (الإعلان الخاص بمواعيد وشروط الانتقال - إعداد النماذج الخاصة بالانتقال )
· إدخال وتدقيق نتائج الطلبة الفصلية وإعلانها
· تدقيق ملفات الطلبة المتوقع تخرجهم وتجهيز قوائم الخريجين
· تجهيز قوائم الطلبة المنذرين والمفصولين والمحولين للدراسة الخاصة
· تجهيز إحصائيات الطلبة والخريجين وتزويد بعض الجهات بها
· تجهيز شهادات الخريجين والمشاركة في حفل تخريج الفوج السنوي
· إصدار الوثائق المختلفة التي يطلبها الطلبة مثل إثبات الطالب – التسلسل الدراسي
