ملاحظات في غاية الأهمية :
أولاً : يمكن التسجيل من خلال موقع التسجيل الذاتي المتاح من خلال الانترنت. لمزيد من المعلومات عن هذه الخدمة يرجى مراجعة موقع الجامعة الالكتروني.
ثانياً : فترات الوقت الحر: من الساعة الثامنة مساءً ولغاية السابعة صباحا من خارج الجامعة .
ثالثاً : تم ترتيب الطلبة لغايات التسجيل حسب الساعات التي انهاها الطالب بنجاح وذلك من واقع الساعات المعتمدة المنجزة في نتائج الطالب، وتم توزيع الطلبة بناءً على الساعات المنجزة للطالب، وتم توزيعهم على فترات مدة كل فترة ( 15 دقيقة). علماً بأن هذا التوزيع مخزن حاسوبياً، ولا يمكــــن للطالب إجراء عملية التسجيل إلا في الموعد المحدد له.
رابعاً : إن عملية التسجيل هي ذاتية: بمعنى أن يقوم الطالب بالدخول إلى نظام التسجيل وخدمة نفسه بنفسه من خلال الخطة الدراسية الالكترونية ، ويقوم الطالب بتحمل نتيجة المواد المسجلة ومدى توافقها مع الخطة الدراسية لتخصصه، وإذا وقع خطأ في تسجيل مادة ما ، تقع مسؤولية الخطأ على الطالب وحده.
خامساً: يجب على الطالب الأخذ بعين الاعتبار الانتهاء من التسجيل قبل انقضاء الفترة المحددة له (15 دقيقة) وإذا لم يستطع استكمال العملية، يمكنه حجز وقت حر جديد.
سادساً: يجب الاحتفاظ بإسم المستخدم وكلمة السر وعدم إفشائهم لأي كان، حفاظاً على سرية معلومات الطالب في المواد والشعب المسجلة.
سابعاً : لتسجيل مادة مغلقة (أو أكثر)، على الطالب الانتظار لفترة السحب والاضافة وطلب فتح الشعبة من خلال برنامج التسجيل تحت بند فتح الشعب المغلقة وانتظار موافقة رئيس قسم المادة المعني وعند وصول القرار يتم اشعار الطالب من خلال شاشة التسجيل الذاتي بند استفسار عن الشعب المغلقة بالموافقة أو عدمها، وفي حال الموافقة يقوم الطالب بتسجيل المادة بواسطة شاشة التسجيل خلال مدة أقصاها (48) ساعة من وصول اشعار الموافقة، أي أن تسجيل المواد بما فيها المواد المغلقة أو سحب المواد يتم إلكترونياً بشكل كامل من قبل الطالب نفسه.
ثامناً: إن برنامج التسجيل لا يقبل تسجيل مواد متعارضة أو مواد مغلقة، لذا يرجى من الطالب أن يفكر ملياً قبل القيام بعملية التسجيل وينصح الطالب باختيار مواد أو شعب بديله للمواد التي يرغب بإضافتها لتلافي هدر الوقت والجهد عند ظهور مواد مغلقة.
تاسعاً: على الطالب الانتباه للمواد المطروحة في الجدول الدراسي حيث ان كل مادة دراسية غير مذكور بجانبها كلمة (مدمج) او (عن بعد) هي مادة تدرس بشكل وجاهي بالكامل.
عاشراً: عند الانتهاء من إجراء عملية التسجيل على جميع الطلبة بما فيهم الحاصلين على بعثات أو منح دفع المستحقات المالية المطلوبة منهم من خلال خدمة ايفواتيركم فقط.
حادي عشر: عند الانتهاء من استخدام جهاز الحاسوب، على الطالب التأكد من خروجه إلى الشاشة الرئيسية.
ثاني عشر: يمكن للطلاب المتوقع تخرجهم على الفصل الدراسي الثاني 2025/2026 وبحاجة الى تسجيل أكثر من 18 ساعة دراسية التقدم بطلب الكتروني خاص بتجاوز العبء الدراسي وذلك فقط من خلال منصة التسجيل الذاتي وذلك خلال فترة السحب والاضافة.
ثالث عشر: ان عملية التسجيل قبل الدفع لا تعني تأجيل الدفع الى السحب والاضافة وانما الدفع بعد عملية التسجيل، حيث في حال التأخر في الدفع، سيترتب على الطالب ما يلي :
1. غرامة دفع متأخر حسب نوع قبول الطالب .
2. سيتم إلغاء تسجيل جميع المواد غير المدفوع رسومها، ولن يتم إعادة الشعب التي ألغيت للطالب، وفي هذه الحالة على الطالب دفع الرسوم الجامعية ثم يقوم الطالب بتسجيل المواد حسب المواد المفتوحة و المتاحة مع تغريم الطالب غرامة تأخير.
رابع عشر: تم تحديث جميع الخطط الدراسية لجميع البرامج الأكاديمية بحيث انه تم عطاء أرقام جديدة لبعض المواد الدراسية. لذلك يرجى مراجعة القبول والتسجيل في حالة ان مادة معينة مطروحة على الجدول الدراسي ولكنها غير ظاهرة على المواد الممكن تسجيلها الطالب.