Page Content

 

• إجراءات ما قبل تعيين أعضاء الهيئة الإدارية ( دراسة حاجات الكليات ، ووحدات ودائرة الجامعة للوظائف  ، تحضير الإعلانات واستقبالها ، إعداد الامتحانات والمقابلات وجداول المفاضلة ).
•  إجراءات تعيين أعضاء الهيئة الإدارية ( تحضير الكتب و التنسيبات  اللازمة لقرارات التعيين )
• تحضير جميع الإجراءات اللازمة للجنة شؤون الموظفين وتنفيذها .
• تحضير جدول التشكيلات مع جهات معينة في الجامعة.
• إعداد جميع القرارات وما يلزم بما يخص أعضاء الهيئة الإدارية ( تغيير مكان العمل ، الانتداب ، تغيير المسمى الوظيفي  ، تغيير الفئة الوظيفية ، تكاليف .....ألخ ).
• إدخال جميع المعاملات الخاصة بالإداريين حاسوبياً (زيادات ، ترفيعات ، تغيير مكان العمل ، الانتداب ، تغيير المسمى الوظيفي ، تغيير الفئة الوظيفية ، تكاليف ....).
• تحضير القرارات  الصادرة بناءً على تنسيب من مجلس العمداء ( تعيين ، تحويل تعيين ، ترقية ، إجازات ، .....الخ ) .
• إصدار ومتابعة جميع القرارات والمعاملات المتعلقة بالأعباء الإضافية مع الجهات ذات العلاقة .
•  تنفيذ جميع القرارات والمعاملات المتعلق بأعضاء الهيئة التدريسية  وإدخالها حاسوبياً ( ترقيات ، زيادات سنوية ، مهمات إدارية، إجازات  بأنواعها).
• متابعة تنفيذ القرارات والمعاملات المتعلقة بأعضاء الهيئة التدريسية مالياً ومع الجهات ذات العلاقة .
• متابعة المعاملات الخاصة بأعضاء الهيئة التدريسية .
•  البت بجميع ما يخص أعضاء الهيئة التدريسية .