تتولى عملية قبول وتسجيل الطلبة وتوثيق مراحل دراستهم فمن شعبة القبول والتسجيل يبدأ الطلبة خطواتهم الدراسية الاولى ومنها يتخرجون.
ومن أهم مهام وخدمات الشعبة ما يلي:
· متابعة الطاقة الاستيعابية على مستوى التخصصات الجامعية.
. استقبال الطلبة المستجدين وقبولهم وفقاً لأسس القبول المعمول بها لدرجتي البكالوريوس والماجستير.
. تدقيق ملفات الطلبة المستجدين وإدخال بياناتهم حاسوبياً.
. متابعة تنفيذ الحركات الأكاديمية للطلبة (التأجيل، والانقطاع، والانسحاب، وتحويل التخصص، إلخ.).
· إعداد الإحصائيات الخاصة بقبول الطلبة.
· متابعة وتطبيق أنظمة وتعليمات منح درجتي البكالوريوس والماجستير.
· إعداد الجداول الدراسية، وجداول الامتحانات النهائية، وضبط وتوزيع القاعات الدراسية.
· تنظيم وتنفيذ عملية التسجيل للمساقات وعمليتي السحب والإضافة.
· استلام نتائج الامتحانات النهائية وتدقيقها ورصدها يدوياً و آلياً.
· إعلان نتائج الامتحانات واحتساب المعدلات الفصلية والتراكمية.
· متابعة وتطبيق الخطط الدراسية لكافة التخصصات.
· عداد قوائم بالطلبة المتفوقين أكاديمياً والمنذرين والمفصولين.
· إعداد قوائم الطلبة المتوقع تخرجهم وقوائم الطلبة الخريجين في نهاية كل فصل دراسي.
· إعداد الإحصائيات الخاصة بتسجيل الطلبة.
· متابعة حفظ جميع أنواع الوثائق، وتشمل: الجداول الدراسية، وكشوف العلامات، ولاصقات العلامات، والشهادات، إلخ...) في ملفات الطلبة حسب الأصول.